根據(jù)辦公機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備的情況來合理劃分、布置是辦公室空間設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。

       以往的辦公場所多采用全隔斷方式，即按機(jī)構(gòu)的設(shè)置來安排房間。這種方法對(duì)集中注意力、不受干擾，有它的優(yōu)點(diǎn)，而且設(shè)計(jì)也比較簡便，但它的缺點(diǎn)是缺乏靈活性。有鑒于此，目前已經(jīng)開始形成種空間共享的設(shè)計(jì)模式，也就是按功能、機(jī)構(gòu)等特點(diǎn)劃分、形成個(gè)人與集體結(jié)合的形式。這是一種先進(jìn)的辦公室設(shè)計(jì)形式，這種方式在兼顧集體空間時(shí)又重視個(gè)人環(huán)境，既避免了集體辦公室容易使人注意力分散的缺陷，又解決了現(xiàn)代辦公室工作時(shí)必需的靈活性。它能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要，有利于提高企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)力。   

       辦公室采用整體的共享空間，兼顧個(gè)人空間與小集體組合的設(shè)計(jì)方法，是現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)的趨勢、在平面布局中應(yīng)注意如下兩點(diǎn)。

       設(shè)計(jì)的導(dǎo)向是指人在其空間里的流向。這種導(dǎo)向應(yīng)追求“順而不亂”，所謂“順”，是指導(dǎo)向明確，即人流動(dòng)向空間相對(duì)充足，當(dāng)然也涉及到布局的合理。為此，在設(shè)計(jì)中應(yīng)模擬每個(gè)座位中人的流向，讓其在變化之中尋到規(guī)律。

       在辦公室設(shè)計(jì)中，各機(jī)構(gòu)或各項(xiàng)功能都有自身應(yīng)該注意的特點(diǎn)。例如，經(jīng)理室應(yīng)有保密的特點(diǎn)，財(cái)努室應(yīng)有防盜的特點(diǎn)，會(huì)議室應(yīng)有免受外界干擾的特點(diǎn)，會(huì)客室應(yīng)具有便于交談、休息的特點(diǎn)。因此，在設(shè)計(jì)中我們可以考慮經(jīng)理、財(cái)務(wù)室規(guī)劃為獨(dú)立空間，讓其靠墻布置；讓洽談室靠近于大廳與會(huì)客區(qū)；將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。所以，辦公室的室內(nèi)空間劃分要以不同特點(diǎn)的功能區(qū)域?yàn)樵瓌t來進(jìn)行。

       在此，重點(diǎn)談?wù)劶姓故酒髽I(yè)整體形象的接待臺(tái)（前臺(tái)）和會(huì)議室的設(shè)計(jì)。

      多數(shù)的辦公室業(yè)主，最希望的是在辦公室中給予客戶三個(gè)感覺：技術(shù)的專業(yè)、實(shí)力的雄厚與大型的規(guī)模。這些印象在生意伙伴接觸的幾個(gè)主要場地，如接待臺(tái)、會(huì)議室等地集中體現(xiàn)了出來。

      接待臺(tái)的設(shè)計(jì)，是體現(xiàn)公司形象的門戶所在，客戶和生意伙伴的第一印象就是從接待臺(tái)開始，因此接待臺(tái)的裝修絕不能輕率應(yīng)付，辦公室的整體風(fēng)格從接待臺(tái)一眼就能見出端倪。不同風(fēng)格的接待臺(tái)除在設(shè)計(jì)的因素之外，材質(zhì)的使用是影響最大的因素，而從細(xì)節(jié)上來說最關(guān)鍵的是一些用料的細(xì)膩。